Eğitim Amacı
Bu eğitimde Visio ile iş süreçlerinizi ve organizasyon yapınızı anlaşılır, profesyonel diyagramlara dönüştürmeyi öğrenirsiniz. Katılımcılar akış şemaları, çapraz işlevli süreç şemaları, organizasyon şemaları ve Gantt şemaları hazırlayıp bunları belge ve sunumlarda kullanabilir.
Seviye
Temel
Süre
1 gün
Ön bilgi
Temel bilgisayar kullanımı
Eğitim İçeriği
Temeller
- Visio arayüzü
- Yeni çizim oluşturma, kaydetme ve açma
- Şekiller bölmesi
Şekillerle Çalışma
- Şekil ekleme ve bağlama
- Seçme, taşıma, döndürme ve yeniden boyutlandırma
- Şekil stilleri, dolgu ve çizgi rengi
- Otomatik hizalama ve boşluk
Metin ve Nesneler
- Metin biçimlendirme ve hizalama
- Resim, grafik ve metin kutusu ekleme
Sayfa Düzeni
- Tema ve varyantlar
- Arka plan, kenarlık ve başlık
- Sayfa ekleme ve yönetme
- Arka plan sayfaları
- Sayfa boyutu, yönü ve üst bilgi / alt bilgi
Akış ve Süreç Diyagramları
- İş akışı diyagramı
- Süreç diyagramı ve alt süreçler
- Çapraz işlevli akış şeması ve kulvarlar (swimlane)
Organizasyon ve Gantt Şemaları
- Elle organizasyon şeması oluşturma
- Sihirbazla veriden organizasyon şeması
- Gantt şeması: görev, tarih ve süreler
Veriyle Çalışma
- Göstergeler (legend)
- PivotDiagram oluşturma ve düzenleme
- Şekil raporları
Şablon ve Kalıplar
- Şablon oluşturma ve kullanma
- Özel şekil kalıpları (stencil) oluşturma
Yazdırma ve Paylaşma
- Sunum modu
- PDF veya resim olarak kaydetme
- Yazdırma ve e-posta ile gönderme
Bu Visio eğitimi kimler için?
- İş süreçlerini belgeleyen kalite, süreç yönetimi ve organizasyon birimleri
- Organizasyon şeması hazırlayan insan kaynakları ekipleri
- Ağ, sistem ve yerleşim diyagramları çizen BT ve teknik ekipler
- Prosedür ve iş akışlarını görselleştirmek isteyen uzmanlar
Eğitim sonunda neler yapabilirsiniz?
- Visio’da çizim oluşturmak, şekil eklemek ve bağlamak
- Akış şemaları ve süreç diyagramları hazırlamak
- Organizasyon ve Gantt şemaları oluşturmak
- Tema, stil ve sayfa düzeniyle profesyonel görünümlü diyagramlar tasarlamak
- Şekilleri verilere bağlamak
- Diyagramları yazdırmak, dışa aktarmak ve paylaşmak
Eğitim nasıl işlenir?
Eğitim, kısa anlatımların hemen ardından uygulamayla ilerler. Örnekler mümkün olduğunca kurumunuzun gerçek işlerinden seçilir; içerik, süre ve vurgu katılımcıların seviyesine göre önceden birlikte belirlenir. Eğitim sınıf içi veya uzaktan yapılabilir. Kullanılan çalışma dosyaları ve çözümlü örnekler eğitimden sonra da Dökümanlar sayfasından indirilebilir.
Sık sorulan sorular
Visio’nun hangi sürümü kullanılıyor?
Eğitim Visio masaüstü uygulamasıyla yapılır. Kurumunuzda web sürümü kullanılıyorsa farklılıklar gösterilir; lisans durumu eğitim öncesinde kontrol edilir.
Kendi süreçlerimizi çizebilir miyiz?
Evet. Kurumunuzun bir veya birkaç süreci eğitimde örnek olarak çizilebilir.
Ön bilgi gerekiyor mu?
Temel bilgisayar kullanımı yeterlidir.